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プロデキューブログ

〜運送会社の改善活動を現場目線&客観的視点でレポート〜

公開日:2009.03.30

議事録作成サービス(無料)のご紹介

当社ではミーティングやセミナーを行った際には

議事録(写真入り)を作成して、翌営業日中には

メールで送信しています。

この議事録はGマークやグリーン経営の監査時にも

すぐに転用?できるレベルでお作りしています。

実はこのサービスをはじめたきっかけは、ある安全

セミナーを終了後のドライバーさんからの一言。

『ええ話でわかりやすかったわ!でもワシは3日も

したら忘れてしまいそうや~。そんな時に事故に

なるねんな。気を付けるわ~』

そうなっちゃいます(泣)・・・。

でもこの一言から改善のヒントを頂きました!

それから、毎日ドライバーさんと接する運行管理者様に

議事録で指導内容を再度お伝えして、日々のコミュニ

ーションの中で啓蒙活動をしてくれれば・・・との思い

から議事録作成サービスをはじめました。

ちなみに今日は先週土曜日の4社様分の議事録を作成

して送信(少し時間が掛かりました・・・すみません)。

このサービスは当社のオリジナルサービスとして継続

しようと思っています。

 

また、ご要望により啓蒙ポスターも無料で作成して提供

しています。

(ポスターもそれぞれの現場に応じたオリジナル内容

にて作成しますので、意外と好評なのですよ)

このサービスの根底には、忙しい運行管理者様が議事録

作成や啓蒙ツールの作成に費やしていた時間を、ドライ

バーさんとのコミュニケーションに利用して交通事故が

削減しますように・・。

このサービスにはそんな当社の願いを込めています。

ありがとうございました。