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プロデキューブログ

〜運送会社の改善活動を現場目線&客観的視点でレポート〜

公開日:2009.01.29

パソコンのスキルアップで事故防止

『事務員さんのパソコンスキルを向上させたい!』

『エクセルを活用してもっと効率的に事務作業を進めたい!』

『何か良い方法は無いでしょうか?』

本日はそのようなお困りを解決するため、ある運送会社様へ

訪問してきました。

実は、配達時の道順選択で早道や廻り道など色んな経路が

有るように、パソコン操作にも効率的な操作方法がたくさん

有ります。

そして事務作業に要する時間をコンパクトにして、空いた

時間はドライバーさんとのコミュニケーション時間に充てる

ことができれば・・・。

実現すれば効果的な交通事故防止活動だと思います。

例えば運転業務で疲れて帰社したドライバーさんに対して、

管理者様がパソコン画面を見ながら『おつかれ~』ではなく、

運転日報や運転チャート紙を一緒に見ながら語りかけるなど、

管理者様が運行管理者としての立場や顔でドライバーさんに

接して欲しいのです。

実は私も以前勤めていた運送会社でのセンター長時代に、

センター内のコミュニケーションを軽視したことによる

失敗経験が有るのです。

ドライバーさんの運転行動には管理者様の安全意識が

映っていると言っても過言ではありません。

こんな思いから生まれた当社の事務支援サービス事業。

とてもやりがいのある仕事です。

ありがとうございました。